Veelgestelde vragen – organisaties
Heb je vragen over jouw deelname aan de Raildagen? In de veelgestelde vragen hieronder vind je snel antwoord op de meest voorkomende vragen over onderwerpen omtrent organisatie.
Zijn we als organisatie zelf verantwoordelijk voor de uitvoering en organisatie van onze openstelling?
Ja. Iedere deelnemende organisatie is zelf verantwoordelijk voor de organisatie, uitvoer en veiligheid van de openstelling/activiteit.
Railforum ondersteunt door o.a. een landelijke campagne, website, promokit en ondersteuning bij de vorming van clusters. De lokale invulling, ontvangst en uitvoering ligt volledig bij de deelnemende organisaties.
Is deelname aan de Raildagen gratis?
Ja, deelname is volledig gratis.
De enige kosten zijn eventuele kosten die jullie zelf maken, zoals:
- Extra personeel of vrijwilligers
- Eigen promotiemateriaal
- Catering
Railforum rekent geen deelnamekosten.
Hoe zit het met aansprakelijkheid en verzekering?
Railforum zorgt voor een collectieve ongevallenverzekering.
Organisaties zijn daarnaast zelf verantwoordelijk voor hun reguliere aansprakelijkheidsdekking en voor veilige omstandigheden op locatie.
Moeten bezoekers zich aanmelden?
Je kiest dit zelf.
Opties:
- Vrije inloop
- Tijdsloten
- Verplichte aanmelding via een eigen systeem
Geef altijd duidelijk door wat van toepassing is, zodat we dit op jullie locatiepagina kunnen vermelden.
Hoe werkt deelname aan een cluster?
Tijdens de clustersessie kunnen deelnemende organisaties clusters vormen. Binnen een cluster werk je samen op locatie, maar ook aan gezamenlijke promotie en verspreiding van bezoekers. Clustering zorgt voor meer zichtbaarheid en vaak ook meer bezoekers.
Jullie maken onderling afspraken over de invulling.
Kunnen we onze locatie alleen op één van de twee dagen openstellen?
Ja. Organisaties kiezen voor vrijdag, zaterdag of beide dagen.
Dit kan je doorgeven op het aanmeldformulier, zodat bezoekers de juiste informatie zien.
Hoe delen we bezoekersaantallen en evaluatie?
Na afloop ontvang je een korte deelnemersenquête. Ook vragen we je om bezoeksaantallen door te geven info@raildagen.nl.
De resultaten vormen de basis voor een algemene evaluatie.
Moeten we ons aanmelden als we nog geen details hebben?
We vinden het fijn om te weten welke organisaties deelnemen aan de Raildagen. Het kan natuurlijk zo zijn dat je al weet dat jouw organisatie meedoet, maar de invulling nog niet rond is.
Geen probleem. Stuur ons even een mailtje via info@raildagen.nl, zodat wij weten dat jullie meedoen!